個人情報の保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)
1.個人情報取扱事業者名の明示とその対象とする個人情報の範囲
本プライバシーポリシーは、行政書士飛澤事務所(以下「当事務所」といいます。)が収集し利用する全ての個人情報をその対象として、当事務所の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。
2.対象とする個人情報の利用目的
当事務所は、以下の利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。
(1) お客様からご依頼頂いた業務遂行に必要な範囲での取得・利用。
(2) 本サイトにおいてお客様自身により、お問い合わせいただいたメール相談、電話相談への回答。
(3) 過去にご依頼・お問い合わせ頂いたお客様に対するアフターフォロー、法改正ニュース等、季節のご挨拶。
3.第三者提供の有無
当事務所は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
4.委託先への監督
本会は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合には、適正な取り扱いを確保するための契約締結、実施状況の点検等を行います。
5.安全管理措置の実施
当事務所は、当事務所が取り扱う個人情報につき、必要に応じて、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を実施し、個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止すると同時に、万一事故が発生した場合でも、事実関係等を本人に速やかに通知する等迅速かつ適切に対処して、事故の再発の防止等、その是正のため最大限努力します。
6.法令及び規範等の遵守
当事務所は、個人情報の保護に関する法律及びこれに基づく関係ガイドライン等の規範を遵守いたします。
7.個人情報保護体制の継続的改善
当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努め、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。
8.保有個人データの開示請求等
当事務所の保有個人データに関しては、個人情報保護法の規定に基づき、当該個人データの本人(代理人を含みます。)に限り、(1)利用目的の通知、(2)開示、(3)訂正・追加・削除、(4)利用停止・抹消、(5)第三者提供の停止、を請求することができます。 なお、(1)利用目的の通知、及び(2)開示の請求については、手数料をいただきます。"
9.アクセスログの記録
当事務所は、本サイト利用者の使用するIPアドレスを含むアクセスログの記録と保管を行っています。
本サイトで記録しているアクセスログは、アクセスの統計的分析、当サービスのサーバーに問題が生じた場合の診断以外の用途には使用いたしません。
統計分析結果は、利用者のアクセス傾向を把握し、今後の本サイト運営の参考とするために使用します。
10.ご意見及び各種問い合わせ先
本プライバシーポリシーをはじめとする当事務所の個人情報の取扱いに関するご意見及びお問い合わせ等に対しては、迅速かつ適切に対応いたします。 また、開示請求等の各種手続やその手数料に関するお問い合わせについても、以下の窓口で受け付けます。
行政書士飛澤事務所 個人情報保護相談窓口
電話: 0229-87-4751 FAX: 0229-87-4751
受付時間 9:00~12:00 13:00~17:00(土・日・祝日は休み)